Размер шрифта:
Цвета сайта:
Настройки:

Интервал между буквами (Кернинг):

Стандартный Средний Большой

Размер шрифта:

14 20 28

Департамент государственного строительного и технического надзора Смоленской области

Версия для слабовидящих

Департамент государственного строительного и технического надзора Смоленской области

НПА Департамента






 

 

 

 

 

 

 

 

                                               

Приложение №1

 

УТВЕРЖДЕНО

приказом Департамента государственного строительного и технического надзора Смоленской области

от   20.02.2014         №  145/ОД    

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обработки персональных данных работников Департамента государственного строительного и технического надзора Смоленской области

 

1. Общие положения

 

  1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
  2. Положением определяется порядок получения, систематизации, использования, хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные работников Департамента государственного строительного и технического надзора Смоленской области (далее – Департамент).
  3. Персональные данные работника - любая информация, относящаяся к конкретному работнику (субъекту персональных данных) и необходимая Департаменту в связи с трудовыми отношениями. Сведения о персональных данных работников относятся к числу конфиденциальных (составляющих охраняемую законом тайну Департамента).
  4. В целях настоящего Положения используются следующие термины и понятия:

 - персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

 - обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

- информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

- обработка персональных данных без использования средств автоматизации (неавтоматизированная) - обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

  1. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами.

 

  1. Основные условия проведения обработки персональных данных

 

  1. Обработка персональных данных осуществляется:

- после получения  согласия субъекта персональных данных, составленного по форме согласно приложению №1 к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона;

- после направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Смоленской области, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона;

- после принятия необходимых мер по защите персональных данных.

  1. В Департаменте государственного строительного и технического надзора Смоленской области приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за защиту персональных данных, и определяется перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных.
  2. Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящим Положением и подписывают обязательство о неразглашение информации, содержащей персональные данные, по форме согласно  приложению №2 к настоящему Положению.
  3. Запрещается:

- обрабатывать персональные данные в присутствии лиц, не допущенных к их обработке;

- осуществлять ввод персональных данных под диктовку.

 

3. Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации

 

3.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», нормативных и руководящих документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

3.2. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации:

- при отсутствии установленных и настроенных сертифицированных средств защиты информации;

- при отсутствии утвержденных организационных документов о порядке эксплуатации информационной системы персональных данных.

 

 

4. Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации

 

4.1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее – неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.

4.2. При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

4.3. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

- не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы;

- персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

- документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

- дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

4.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:

а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

4.5. Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.

4.6. При отсутствии технологической возможности осуществления неавтоматизированной обработки персональных данных в электронном виде на внешних носителях информации необходимо принимать организационные (охрана помещений) и технические меры (установка сертифицированных средств защиты информации), исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.

4.7. Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в журнале учета электронных носителей персональных данных, составленном по форме согласно приложению №3 к настоящему Положению.

К каждому электронному носителю оформляется опись файлов, содержащихся на нем, с указанием цели обработки и категории персональных данных.

4.8. При несовместимости целей неавтоматизированной обработки персональных данных, зафиксированных на одном электронном носителе, если электронный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

4.9. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.

4.10. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1
к Положению о порядке обработки персональных данных в Департаменте государственного строительного и технического надзора Смоленской области

Форма

 

СОГЛАСИЕ

 на обработку персональных данных

г. Смоленск                                                                                      «___» ______________г.

 

Я, ___________________________________________________________________________,

(Ф.И.О)

___________________________серия_______№_______выдан ________________________

(вид документа, удостоверяющего личность)

_____________________________________________________________________________,
(когда и кем)

проживающий (ая) по адресу :___________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

настоящим даю свое согласие на обработку ________________________________________

_____________________________________________________________________________

(наименование и адрес оператора (органа исполнительной власти Смоленской области, областного государственного учреждения)

моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие дается мною для целей ________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(цель обработки персональных данных)

и распространяется на следующую информацию: ___________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________.

(перечень персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства.

 

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением. 

 

Данное согласие действует с «__» ________ ____ г. по «__» ________ ____ г.

 

______________________________

(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

 

Приложение №2
к Положению о порядке обработки персональных данных в Департаменте государственного строительного и технического надзора Смоленской области

 

Форма

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении информации, содержащей персональные данные

 

Я,___________________________________________________________________________ ,

                                      (Ф.И.О. государственного гражданского служащего Смоленской области)

 исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой должности

_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________ ,

                               (должность, наименование структурного подразделения )

предупрежден (а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному начальнику.

3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды.

4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

5. В течение года после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные, не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.

Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

 

_________________________________                                                       ________________

                          (фамилия, инициалы)                                                                                                                    (подпись)

 

 

«_________»______________ ____г.

 

 

Приложение №3
к Положению о порядке обработки персональных данных в Департаменте государственного строительного и технического надзора Смоленской области

 

Форма

 

______________________________________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти Смоленской области, областного государственного учреждения )

 

                                  Начат «___» ________ ____ г.

                                  Окончен «___» ______ ____ г.

                                  На _______________ листах

 

 

ЖУРНАЛ

учета электронных носителей персональных данных

 

Учетный номер
 

Дата
постановки на учет

Вид  
электронного носителя,

место его хранения (размещения)

Ответственный за использование и хранение

Ф.И.О.

подпись

дата

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                           

           

Приложение №2

УТВЕРЖДЕНО

приказом Департамента государственного строительного и технического надзора Смоленской области

от   20.02.2014         №  145/ОД  

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обработки персональных данных физических лиц при обращении в Департамент государственного строительного и технического надзора Смоленской области

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение определяет цели, условия и порядок обработки персональных данных, устанавливает общие требования к обеспечению безопасности персональных данных физических лиц, обрабатываемых в Департаменте государственного строительного и технического надзора Смоленской области (далее – Департамент)  с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 13.12.1993 № 1291 «О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации», постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории РФ», постановлением Правительства РФ от 12.07.1999 № 796 «Об утверждении Правил допуска к управлению самоходными машинами и выдачи удостоверений тракториста-машиниста», Положением о Департаменте государственного строительного и технического надзора Смоленской области, утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от 09.07.2012  № 426, иными нормативными правовыми актами.

1.3. В Положении используется следующая терминология:

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- информационная система персональных данных (ИСПД) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

- оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

- персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

- распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким- либо иным способом;

- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

 

2. Принципы обработки персональных данных

 

         2.1 Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов:

- законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Департамента;

- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

2.2. Департамент может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

2.3. Департаментом могут осуществляться следующие действия с персональными данными при их обработке:

- сбор;

- систематизация;

- накопление;

- хранение;

- уточнение (обновление, изменение);

- использование;

- распространение (в том числе передача);

- обезличивание;

- блокирование;

- уничтожение.

 

3.  Субъекты персональных данных, цели обработки

 

3.1     Категории субъектов персональных данных относятся:

- физические лица, которым предоставляются государственные услуги или в отношении которых исполняются государственные функции;

- физические лица, предоставляющие свои персональные данные в связи с рассмотрением обращений граждан.

3.2. Цели обработки персональных данных:

- обработка персональных данных физических лиц, которым предоставляются государственные услуги или в отношении которых исполняются государственные функции, а также физических лиц, предоставляющих свои персональные данные в связи рассмотрением обращений граждан, осуществляется с целью осуществления:

- регионального государственного строительного надзора;

- регионального государственного надзора за техническим состоянием тракторов,  самоходных  дорожно-строительных и иных  машин  и прицепов к ним в процессе использования в части обеспечения безопасности для жизни, здоровья людей и имущества, охраны окружающей среды, а в агропромышленном комплексе за соблюдением за соблюдением правил эксплуатации  машин  и оборудования, регламентируемых стандартами, другими нормативными документами.

3.3. Для целей обработки персональных данных определены следующие объем и содержание персональных данных:

объем и содержание персональных данных физических лиц, которым предоставляются государственные услуги или в отношении которых исполняются государственные функции, а также физических лиц, предоставляющих свои персональные данные в связи рассмотрением обращений граждан, определяется «Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора)», зарегистрированными в Минюсте России 27.01.1995 г. № 785; «Правилами допуска к управлению самоходными машинами и выдачи удостоверений тракториста-машиниста (тракториста)», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 12.07.1999 г. № 796; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ, Градостроительным Кодексом Российской Федерации от 29.12.2004 г. № 190-ФЗ.

3.4. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральным законом «О порядке обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ;

- Градостроительным Кодексом Российской Федерации от 29.12.2004 г. № 190-ФЗ;

- положением о паспорте  самоходной   машины  и других видов техники, утвержденным зам. председателя Комитета РФ по стандартизации метрологии и сертификации 26.06.95 г., первым зам. министра сельского хозяйства и продовольствия РФ 28.06.95 г., согласованным с зам. министра внутренних дел РФ 15.06.95 г, зарегистрированным в Минюсте РФ 6 июля 1995 г. № 898;

- правилами государственной регистрации тракторов, самоходных  дорожно-строительных и иных  машин  и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием  самоходных   машин  и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденными первым заместителем Министра сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 16.01.95 г.;

- правилами проведения государственного технического осмотра тракторов,  самоходных  дорожно-строительных и иных  машин  и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием  самоходных   машин  и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденными первым заместителем Министра сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации № 2-21/862                     от 31.05.95 г.;

- правилами регистрации залога тракторов,  самоходных  дорожно-строительных и иных  машин  и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием  самоходных   машин  и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора)», утвержденными первым зам.министра сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 29.09.95 г., согласованными зам.министра финансов Российской Федерации 21.09.95 г., зам.руководителя Государственной налоговой службы Российской Федерации 08.09.95 г.

 

4.Условия обработки персональных данных.

 

4.1. Необходимость согласия субъекта на обработку своих персональных данных.

Обработка персональных данных должностными лицами Департамента может осуществляться только с письменного согласия субъекта персональных данных.

4.2. При обработке персональных данных должностными лицами Департамента, должна быть обеспечена их конфиденциальность, т.е. созданы условия, не допускающие распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных, за исключением следующих случаев:

- в случае обезличивания персональных данных,

- в отношении общедоступных персональных данных.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется:

- в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

- в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, сделанных общедоступными субъектом персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, извлечения, использования, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.

4.4. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в случаях, когда такая передача предусмотрена в рамках установленной законодательством Российской Федерации процедуры.

Персональные данные передаются:

- налоговым органам Российской Федерации;

- подразделениям Федеральной службы судебных приставов;

- военному комиссариату Смоленской области.

Согласно п. 1.12  «Правил государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных  и иных машин  и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации», зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации 27.01.1995 за № 785 справки о совершенных регистрационных действиях, зарегистрированных машинах и их владельцах выдаются на основании письменного запроса:

судам, органам прокуратуры, следствия, дознания и налоговой полиции в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами;

арбитражному суду в связи с находящимися в его разрешении спорами;

органам, осуществляющим оперативно - розыскную деятельность;

подразделениям ГИБДД МВД России и государственным инспекциям гостехнадзора при выполнении возложенных на них задач.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

4.5. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных  данных,  не дольше,  чем этого требуют цели их обработки.

Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах.

Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках).

4.6. Уничтожение персональных данных.

Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии.

Департамент должен прекратить обработку персональных данных и уничтожить собранные персональные данные, если иное не установлено законодательством РФ, в следующих случаях и в сроки, установленные законодательством РФ:

- по достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении

- по требованию субъекта персональных данных или Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных — если персональные данные являются неполными, устаревшими,      недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, если такое согласие требуется в соответствии с законодательством РФ;

- при невозможности устранения оператором допущенных нарушений при обработке персональных данных.

 

5. Мероприятия по обеспечению

безопасности персональных данных

 

5.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных являются составной частью деятельности Департамента.

5.2.  В Департаменте должен быть определен, документально зафиксирован и утвержден список лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах Департамента, необходим для выполнения служебных (трудовых, должностных) обязанностей.

5.3. Доступ должностных лиц к персональным данным и обработка персональных данных должностными лицами Департамента должны осуществляться только для выполнения их должностных обязанностей.

 

 

 

 

 

 

6. Перечень персональных данных,

обрабатываемых в Департаменте государственного строительного и технического надзора Смоленской области в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением

государственных функций

 

1. В связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций Департаментом обрабатываются следующие персональные данные:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

         - адрес регистрации и фактического проживания;

- паспорт или иные документы, удостоверяющие личность, (серия, номер, кем и когда выдан);

- номер телефона;        

- идентификационный номер налогоплательщика;

- сведения о привлечении к административной ответственности;

- сведения о наличии в собственности движимого и недвижимого имущества (самоходных машин и других видов техники, земли, зданий и сооружений);

- сведения о наличии права управления транспортными средствами, в т.ч. самоходной техникой;

- результаты обязательных периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического и наркологического освидетельствования.

 

7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступающих в Департамент государственного строительного и технического надзора Смоленской области

 

1. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

- информацию о трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

2. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

4. В случае, если сведения были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом.

5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений до истечения срока, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6. Оператор обязан:

- при сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную п. 7п.1  настоящего Положения;

- если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;

- предоставить информацию по персональным данным при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати дней с даты получения запроса;

- в случае отказа в предоставлении информации, дать в письменной форме мотивированный ответ, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя, либо с даты получения запроса;

- в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы;

- сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса;

- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

 

 

 

 

 

 

 

8. Порядок доступа государственных гражданских служащих Департамента государственного строительного и технического надзора Смоленской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

 

1. Настоящее Положение устанавливают единые требования  к доступу государственных гражданских служащих Департамента в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в Департаменте, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2.  Настоящее Положение обязателено для применения и исполнения всеми государственными гражданскими служащими Департамента.

3. В целях обеспечения соблюдения требований к ограничению доступа в служебные помещения Департамента обеспечивается:

- использование служебных помещений строго по назначению;

- наличие на входах в служебные помещения дверей, оборудованных запорными устройствами;

- содержание дверей служебных помещений в нерабочее время в закрытом на запорное устройство состоянии;

- остекление окон в зданиях, содержание их в нерабочее время в  закрытом состоянии;

- доступ в служебные помещения только государственных гражданских служащих Департамента.

4. Доступ в служебные помещения государственных гражданских служащих Департамента допускается  только для выполнения поручений и получения информации, необходимой для исполнения служебных обязанностей  в соответствии с должностным регламентом, иных лиц – в случаях, установленных законодательством.

5. Государственным гражданским служащим Департамента запрещается передавать ключи от служебных помещений третьим лицам. 

 

 

Приложение №1

к Положению о порядке обработки персональных данных физических лиц при обращении в Департамент государственного строительного и технического надзора Смоленской области

Форма

 

СОГЛАСИЕ

 на обработку персональных данных

г. Смоленск                                                                                      «___» ______________г.

 

Я, ___________________________________________________________________________,

(Ф.И.О)

___________________________серия_______№_______выдан ________________________

(вид документа, удостоверяющего личность)

_____________________________________________________________________________,
(когда и кем)

проживающий (ая) по адресу :___________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

настоящим даю свое согласие на обработку ________________________________________

_____________________________________________________________________________

(наименование и адрес оператора (органа исполнительной власти Смоленской области, областного государственного учреждения)

моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие дается мною для целей ________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(цель обработки персональных данных)

и распространяется на следующую информацию: ___________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 (перечень персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства.

 

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением. 

 

Данное согласие действует с «__» ________ ____ г. по «__» ________ ____ г.

______________________________

(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)


Приложение №2
к Положению о порядке обработки персональных данных физических лиц при обращении в Департамент государственного строительного и технического надзора Смоленской области Форма

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении информации, содержащей персональные данные

Я,___________________________________________________________________________ ,

                                      (Ф.И.О. государственного гражданского служащего Смоленской области)

 исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой должности

_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________ ,

                               (должность, наименование структурного подразделения )

предупрежден (а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному начальнику.

3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды.

4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

5. В течение года после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные, не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.

Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

 

_________________________________                                                       ________________

                          (фамилия, инициалы)                                                                                                                    (подпись)

 

«_________»______________ ____г.

 

 

 

                                                                                               Приложение № 3

Перечень информационных систем

персональных данных, применяемых в Департаменте государственного строительного и технического надзора Смоленской области

№ п/п

Наименование ИСПДн

Местонахождение ИСПДн

Структура ИСПДн

Наличие подключений в ССОП и сетям МИО (Интернет)

Режим обработки ПДн

Разграничение досту­па пользователей

Класс ИСПДн

1

АС «Гостехнадзор Эксперт»

Управление государственного надзора за техническим состоянием  самоходных машин и других видов техники: западный межрайонный сектор, восточный межрайонный сектор, южный межрайонный сектор

Сетевая

ЛВС

многопользовательская

без разграничения прав доступа

К3

2

АС «Турбо-Зарплата»

Сектор бухгалтерского учета

Локальная

ЛВС

многопользовательская

без разграничения прав доступа

К3

3

АС «СБИС»

Сектор бухгалтерского учета

Локальная

ЛВС

многопользовательская

без разграничения прав доступа

К3

4

АС «Свод web»

Сектор бухгалтерского учета

Локальная

ЛВС

многопользовательская

без разграничения прав доступа

К3

5

АС «ПДСПУ»

Сектор бухгалтерского учета

Локальная

ЛВС

однопользовательская

без разграничения прав доступа

К3

6

АС «СУФД»

Сектор бухгалтерского учета

Локальная

ЛВС

многопользовательская

без разграничения прав доступа

К3

7

АС «Турбо-Бухгалтерия»

Сектор бухгалтерского учета

Локальная

ЛВС

многопользовательская

без разграничения прав доступа

К3

8

АС «Смарт-Бюджет»

Сектор бухгалтерского учета

Локальная

ЛВС

многопользовательская

без разграничения прав доступа

К3

9

АС «Бюджет КС»

Сектор бухгалтерского учета

Локальная

ЛВС

многопользовательская

без разграничения прав доступа

К3

10

АС «АИС ГЗ»

Сектор бухгалтерского учета

Локальная

ЛВС

многопользовательская

без разграничения прав доступа

К3

 

                                                                                                                                 

 

Порядок определения нормативных затрат

на обеспечение функций

Департамента государственного строительного и технического надзора

Смоленской области

 

 

 

1.1 Настоящее приложение устанавливает порядок определения потребностей Департамента госстройтехнадзора Смоленской области (далее - Департамент) на содержание и обеспечения его функций.

1.2 Нормативные затраты применяются при формировании расходной части бюджетной сметы Департамента.

1.3 Общий объем затрат, связанных с закупкой товаров, работ, услуг рассчитанный по данному Порядку, не должен превышать объем лимитов бюджетных обязательств выделенных на соответствующий текущий год.

 

 

 

2. Затраты на информационно-коммуникационные технологии

 

2.1. Затраты на содержание имущества

 

2.1.1. При определении нормативных затрат на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт оргтехники состоящей на балансе Департамента, применяется перечень работ по техническому обслуживанию и регламентно-профилактическому ремонту и нормативным трудозатратам на их выполнение, установленный в эксплуатационной документации или утвержденном регламенте выполнения таких работ.

2.1.2. Нормативные затраты на техническое обслуживание и ремонт вычислительной техники ( ) определяются по формуле:

  ,

где:

  – планируемое к техническому обслуживанию и ремонту количество i-х (тип вычислительной техники) рабочих станций, но не более предельного количества i-х рабочих станций;

 – стоимость технического обслуживания и ремонта (средне фактическая за последние 3 года)  в расчете на 1 i-ю рабочую станцию в год.

Предельное количество i-х рабочих станций ( ) определяется с округлением до целого по формуле:

Qi рвт предел = Чоп  × 1,1,

 

где  – расчетная численность основных работников, определяемая по формуле:

Ч =(Ч ) ,где:

 

Чс - фактическая численность служащих;

Чр - фактическая численность работников, замещающих должности, не являющиеся должностями службы;

Чнсот - фактическая численность работников.

1,1 - коэффициент, который может быть использован на случай замещения вакантных должностей.
 

2.1.3. Нормативные затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт локальных вычислительных сетей ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – количество устройств локальных вычислительных сетей i-го вида;

 – стоимость технического обслуживания и ремонта 1 устройства локальных вычислительных сетей i-го вида в год.

2.1.4. Нормативные затраты на техническое обслуживание и ремонт систем бесперебойного питания ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – количество модулей бесперебойного питания i-го вида, планируемого к техническому обслуживанию и ремонту в текущий год;

 – стоимость технического обслуживания и ремонта 1 модуля бесперебойного питания i-го вида в год (определяется по средне фактическим данным за предыдущие 3 финансовых года).

2.1.5. Нормативные затраты на техническое обслуживание и ремонт принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – планируемое количество i-х принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники);

 – стоимость технического обслуживания и ремонта i-х принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) в год.

 

2.2. Затраты на приобретение прочих работ и услуг,

не относящиеся к затратам на услуги связи, аренду

и содержание имущества

 

2.2.1. Нормативные затраты на оплату услуг по сопровождению программного обеспечения и приобретению простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – нормативные затраты на оплату услуг по сопровождению справочно-правовых систем;

 – нормативные затраты на оплату услуг по сопровождению и приобретению иного программного обеспечения.

2.2.2. Нормативные затраты на оплату услуг по сопровождению справочно-правовых систем ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – цена сопровождения i-й справочно-правовой системы, определяемая согласно перечню работ по сопровождению справочно-правовых систем и нормативным трудозатратам на их выполнение, установленным в эксплуатационной документации или утвержденном регламенте выполнения работ по сопровождению справочно-правовых систем.

2.2.3. Нормативные затраты на оплату услуг по сопровождению и приобретению иного программного обеспечения ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – предполагаемая цена сопровождения g-го иного программного обеспечения, за исключением справочно-правовых систем;

 – предполагаемая цена простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения на j-е программное обеспечение, за исключением справочно-правовых систем.

2.2.4. Нормативные затраты на приобретение простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения по защите информации ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – количество приобретаемых простых (неисключительных) лицензий на использование i-го программного обеспечения по защите информации;

 – предполагаемая цена единицы простой (неисключительной) лицензии на использование i-го программного обеспечения по защите информации.

 

2.3. Затраты на приобретение основных средств

 

 

2.3.1. Нормативные затраты на приобретение рабочих станций ( ) определяются по формуле:

Зрст=  рст х Рi рст,

 

где:

 – планируемое к приобретению количество рабочих станций по i-й должности, но не выше предельного количества рабочих станций по i-й должности, определенное в соответствии с приложением №1 к настоящему Порядку;

 – цена приобретения 1 рабочей станции по i-й должности в соответствии с приложением №1.

2.3.2. Нормативные затраты на приобретение принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) ( ) определяются по формуле:

Зпм=  i пм х Рi пм,

 

где:

 Qi пм - планируемое к приобретению количество i-го типа принтера, многофункционального устройства и копировального аппарата (оргтехники) в соответствии с приложением №2;

 – цена 1 i-го типа принтера, многофункционального устройства и копировального аппарата (оргтехники) в соответствии с приложением №2.

2.3.3. Нормативные затраты на приобретение средств подвижной связи ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – планируемое к приобретению количество средств подвижной связи по i-й должности, но не более предельного количества, определенного нормативами в приложении №2 к Правилам определения нормативных затрат на обеспечение функций органов исполнительной власти Смоленской области от 19.02.2016 г. №67;

 – стоимость 1 средства подвижной связи для i-й должности, но не более предельной цены, определенной в приложении №2 к Правилам определения нормативных затрат на обеспечение функций органов исполнительной власти Смоленской области от 19.02.2016 г. №67.

2.3.4. Нормативные затраты на приобретение планшетных компьютеров (ноутбуков) ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – планируемое к приобретению количество планшетных компьютеров по i-й должности, но не более предельного количества, установленного приложением №3 к настоящему Порядку;

 – цена 1 планшетного компьютера по i-й но не более предельной цены, установленной приложением №3 к настоящему Порядку

 

2.4. Затраты на приобретение материальных запасов в сфере информационно-коммуникационных технологий

 

2.4.1. Нормативные затраты на приобретение мониторов, системных блоков и других запасных частей для вычислительной техники, магнитных и оптических носителей информации, деталей для содержания принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов, расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (Змзит) определяются по формуле:

Змзит=Змон+Зсб+Здвт+Змн+Здсо,

где:

Змон - затраты на приобретение мониторов;

Зсб - затраты на приобретение системных блоков;

Здвт - затраты на приобретение других запасных частей для оргтехники;

Змн - затраты на приобретение магнитных и оптических носителей информации;

Здсо - затраты на приобретение запчастей принтеров, МФУ и др. оргтехники.

 

2.4.1.1 Нормативные затраты на приобретение мониторов определяются по формуле:

,

где:

 – планируемое к приобретению количество мониторов для i-й должности в соответствии с приложением №4;

 – цена одного монитора для i-й должности в соответствии с приложением №4.

2.4.1.2 Нормативные затраты на приобретение системных блоков ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – планируемое к приобретению количество i-х системных блоков в соответствии с приложением №4;

 – цена одного i-го системного блока в соответствии с приложеним №4.

2.4.1.3 Нормативные затраты на приобретение других запасных частей для вычислительной техники ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – планируемое к приобретению количество i-х запасных частей для вычислительной техники, которое определяется по средним фактическим данным за 3 предыдущих финансовых года;

 – цена 1 единицы i-й запасной части для вычислительной техники.

2.4.1.4 Нормативные затраты на приобретение магнитных и оптических носителей информации ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – планируемое к приобретению количество i-го носителя информации в соответствии с приложением №4;

 – цена 1 единицы i-го носителя информации в соответствии с приложением №4.

2.4.1.5 Нормативные затраты на приобретение деталей для содержания принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – нормативные затраты на приобретение расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники);

 – нормативные затраты на приобретение запасных частей для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники).

 

2.4.2. Нормативные затраты на приобретение расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – фактическое количество принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) i-го типа в соответствии с приложеним №6;

 – норматив потребления расходных материалов i-м типом принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) в соответствии с приложением №5;

 – цена расходного материала по i-му типу принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) в соответствии с приложением №5.

 

2.4.3. Нормативные затраты на приобретение запасных частей для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – планируемое к приобретению количество i-х запасных частей для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники);

 – цена 1 единицы i-й запасной части.

 

 

3. Прочие затраты

 

3.1. Затраты на услуги почтовой связи

 

3.1.1. Нормативные затраты на оплату услуг почтовой связи ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – планируемое количество i-х почтовых отправлений в год;

 – цена 1 i-го почтового отправления.

 

3.2. Затраты на оплату расходов по договорам

об оказании услуг, связанных с проездом и наймом жилого

помещения в связи с командированием работников,

заключаемым со сторонними организациями

 

Затраты на оплату расходов по договорам об оказании услуг, связанных с проездом и наймом жилого помещения в связи с командированием работников, заключаемым со сторонними организациями ( ), определяются по формуле:

,

где:

 – нормативные затраты на проезд к месту командирования и обратно;

 – нормативные затраты по найму жилого помещения на период командирования.

3.2.1. Нормативные затраты на проезд к месту командирования и обратно ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – количество командированных работников по i-му направлению командирования;

 – цена проезда по i-му направлению командирования.

3.2.2. Нормативные затраты по найму жилого помещения на период командирования ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – количество командированных работников по i-му направлению командирования;

 – цена найма жилого помещения в сутки по i-му направлению командирования;

 – количество суток нахождения в командировке по i-му направлению командирования.

3.3. Затраты на приобретение прочих работ и услуг,

не относящиеся к затратам на услуги связи, транспортные

услуги, оплату расходов по договорам об оказании услуг,

связанных с проездом и наймом жилого помещения

в связи с командированием работников, заключаемым

со сторонними организациями, а также к затратам

на коммунальные услуги, аренду помещений и оборудования,

содержание имущества в рамках прочих затрат и затратам

на приобретение прочих работ и услуг в рамках затрат

на информационно-коммуникационные технологии

 

3.3.1. Нормативные затраты на оплату типографских работ и услуг, включая приобретение периодических печатных изданий ( ), определяются по формуле:

,

где:

 – нормативные затраты на приобретение спецжурналов;

 – нормативные затраты на приобретение информационных услуг, которые включают в себя затраты на приобретение иных периодических печатных изданий, справочной литературы, а также подачу объявлений в печатные издания.

Нормативные затраты на приобретение спецжурналов ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – количество приобретаемых i-х спецжурналов;

 – цена 1 i-го спецжурнала.

Нормативные затраты на приобретение информационных услуг, которые включают в себя затраты на приобретение периодических печатных изданий, справочной литературы, а также подачу объявлений в печатные издания ( ), определяются по фактическим затратам в отчетном финансовом году.

3.3.2. Нормативные затраты на приобретение полисов обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств ( ) определяются в соответствии с базовыми ставками страховых тарифов и коэффициентами страховых тарифов, установленными указанием Центрального банка Российской Федерации от 19.09.2014 № 3384-У «О предельных размерах базовых ставок страховых тарифов и коэффициентах страховых тарифов, требованиях к структуре страховых тарифов, а также порядке их применения страховщиками при определении страховой премии по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств», по формуле:

,

где:

 – предельный размер базовой ставки страхового тарифа по i-му транспортному средству;

 – коэффициент страховых тарифов в зависимости от территории преимущественного использования i-го транспортного средства;

 – коэффициент страховых тарифов в зависимости от наличия или отсутствия страховых возмещений при наступлении страховых случаев, произошедших в период действия предыдущих договоров обязательного страхования по i-му транспортному средству;

 – коэффициент страховых тарифов в зависимости от наличия сведений о количестве лиц, допущенных к управлению i-м транспортным средством;

 – коэффициент страховых тарифов в зависимости от технических характеристик i-го транспортного средства;

 – коэффициент страховых тарифов в зависимости от периода использования i-го транспортного средства;

 – коэффициент страховых тарифов в зависимости от наличия нарушений, предусмотренных пунктом 3 статьи 9 Федерального закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»;

 – коэффициент страховых тарифов в зависимости от наличия в договоре обязательного страхования условия, предусматривающего возможность управления i-м транспортным средством с прицепом к нему.

 

3.4. Затраты на приобретение основных средств

 

3.4.1. Нормативные затраты на приобретение мебели и отдельных материально-технических средств ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – планируемое к приобретению количество i-х предметов в соответствии с приложением №6;

 – цена i-го предмета в соответствии с приложением №6.

 

3.5. Затраты на приобретение материальных запасов, не отнесенные

к затратам на приобретение материальных запасов в рамках

затрат на информационно-коммуникационные технологии

 

Затраты на приобретение материальных запасов, не отнесенные к затратам на приобретение материальных запасов в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии ( ), определяются по формуле:

 

,

где:

 – нормативные затраты на приобретение бланочной продукции;

 – нормативные затраты на приобретение канцелярских принадлежностей;

 – нормативные затраты на приобретение хозяйственных товаров и принадлежностей;

 – нормативные затраты на приобретение горюче-смазочных материалов;

 – нормативные затраты на приобретение запасных частей для транспортных средств;

 – нормативные затраты на приобретение материальных запасов для нужд гражданской обороны.

3.5.1. Нормативные затраты на приобретение бланочной продукции ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – планируемое к приобретению количество бланочной продукции;

 – цена 1 бланка по i-му тиражу;

 – планируемое к приобретению количество прочей продукции, изготовляемой типографией;

 – цена 1 единицы прочей продукции, изготовляемой типографией, по j-му тиражу.

3.5.2. Нормативные затраты на приобретение канцелярских принадлежностей ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – количество i-го предмета канцелярских принадлежностей в соответствии с приложением №7;

 – фактическая численность основных работников;

 – цена i-го предмета канцелярских принадлежностей в соответствии с приложением №7.

3.5.4. Нормативные затраты на приобретение горюче-смазочных материалов ( ) определяются по формуле:

,

где:

 – норма расхода топлива на 100 километров пробега i-го транспортного средства согласно методическим рекомендациям «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», предусмотренным приложением к распоряжению Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 № АМ-23-р;

 – цена 1 литра горюче-смазочного материала по i-му транспортному средству;

 – планируемое количество рабочих дней использования i-го транспортного средства в очередном финансовом году.

3.5.5. Нормативные затраты на приобретение запасных частей для транспортных средств определяются по фактическим затратам в отчетном финансовом году.

 

4. Затраты на дополнительное профессиональное образование работников (в том числе участие в семинарах, вебинарах, федеральных и областных совещаниях по текущей деятельности Департамента)

 

4.1. Затраты на приобретение образовательных услуг по профессиональной переподготовке и повышению квалификации ( ) определяются по формуле:

,

где:

 - планируемое количество работников, направляемых на i-й вид дополнительного профессионального образования;

 - цена обучения одного работника по i-му виду дополнительного профессионального образования.

 

5. Прочие расходы

 

Затраты на прочие расходы (Зпрч) включают в себя затраты на приобретение поздравительных открыток, грамот, адресных папок и публикация соболезнований в средствах массовой информации:

 

Зпрч=QnpniхРпрчi, где:

Qnpni - количество i-ой продукции;

Рпрчi - цена единицы i-ой продукции; i - вид продукции.

 

         
Нормативы количества и стоимости канцелярских принадлежностей
         
Наименование предметов Количество единиц Категории должностей Периодичность получений Затраты, не более, руб
Антистеплер 1 Все категории должностей 1 раз в год                                     50,00  
Дырокол 1 1 раз в год                                   600,00  
Степлер 1 1 раз в год                                   300,00  
Блок для записей 1 2 раза в год                                   100,00  
Бумага А4 500 пачек                               90 000,00  
Ежедневники 1 1 раз в год                                   800,00  
Календарь перекидной 1 1 раз в год                                   150,00  
Календарь настенный 1 1 раз в год                                   200,00  
Карандаш 1 2 раза в год                                     10,00  
Корректор 1 2 раза в год                                     50,00  
Ручка шариковая 12 1 раз в год                                     10,00  
Ручка гелевая 12 2 раза в год                                     20,00  
Линейка 1 1 раз в год                                     80,00  
Ластик 1 2 раза в год                                     20,00  
Ножницы 1 1 раз в год                                   150,00  
Нож канцелярский 1 1 раз в год                                   150,00  
Корректирующая жидкость 1 ежеквартально                                     60,00  
Корректирующая лента 1 ежеквартально                                   100,00  
Маркер цветной 1 2 раза в год                                     30,00  
Лоток для бумаги горизонтальный 2 1 раз в год                                   500,00  
Лоток для бумаги вертикальный 2 1 раз в год                                   500,00  
зажимы для бумаг 15мм 1 уп. 1 раз в год                                     30,00  
зажимы для бумаг 19мм 1 уп. 1 раз в год                                     30,00  
зажимы для бумаг 25мм 1 уп. 1 раз в год                                     50,00  
зажимы для бумаг 41мм 1 уп. 1 раз в год                                   150,00  
зажимы для бумаг 51мм 1 уп. 1 раз в год                                   180,00  
Клей ПВА 125г 1 2 раза в год                                     30,00  
Клей-карандаш 1 ежеквартально                                     70,00  
Клейкие закладки уп. 1 ежеквартально                                   100,00  
Папка-скоросшиватель 150 2 раза в год                                     10,00  
Папка-файл на 40 листов 2 ежеквартально                                   170,00  
Папка-файл на 60 листов 2 ежеквартально                                   250,00  
Папка с завязками 50 2 раза в год                                     15,00  
Папка-регистратор 50мм 20 2 раза в год                                   180,00  
Папка-регистратор 75мм 20 2 раза в год                                   180,00  
Папка пластиковая с зажимным механизмом 10  1 раз в год                                   100,00  
Тетради-общие, формат А4, 96 листов 1 2 раза в год                                   100,00  
Пластилин 1 1 раз в год                                   100,00  
Скрепки 25мм 5 ежеквартально                                     20,00  
Скрепки 50 мм 5 ежеквартально                                     40,00  
Скобы д/степлера №10 1 ежемесячно                                     50,00  
Скобы д/степлера №24/6 1 ежемесячно                                     60,00  
Папка-уголок 3 ежеквартально                                     10,00  
Файлы прозрачные 100 ежеквартально                                   160,00  
Салфетки д/экранов 2 ежеквартально                                   240,00  
Скотч 12 мм 2 ежеквартально                                     12,00  
Скотч 50 мм 2 ежеквартально                                   110,00  
Гелевые стержни 12 2 раза в год                                     15,00  
Урна 1 1 раз в год                                   150,00  
Штемпельная краска 2 2 раза в год                                     60,00  
Штампы наборные 1                                     300,00  
Точилка 1 2 раза в год                                     50,00  
Точилка механическая 1 1 раз в год                                   500,00  
Карандаш механический 1 1 раз в год                                   150,00  
Подставка под блок д/записей                                       100,00  

 

 

 

Система Orphus

Официальный интернет-портал правовой информации

Телефоны экстренных служб

Сайт разработан на системе типовых сайтов Администрации Смоленской области

"Твинс" - сайты для органов государственной власти

Главная | КПК версия |

 

(4812) 20-52-59 тел./факс.: 8 (4812) 38-91-44

E–mail:gugsn@admin-smolensk.ru
Почтовый адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Чаплина дом 12 А

Электронные услуги

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг – получите единый ключ доступа ко всем государственным сайтам.

Благодаря ему вы можете прямо из дома получить множество услуг!